1. Wg badań praca biurowa jest przerywana średnio co 11 minut, a pracownicy biurowi spędzają niemal jedną trzecią dnia na ponownym wdrożeniu się w realizowane zadania.
2. Coś co nazywamy wielozadaniowością (możliwością zajmowania się wieloma sprawami jednocześnie) buddysta nazwałby małpim umysłem – niestałością i niezdecydowaniem.
3. Każdy człowiek codziennie myśli o 4 000. różnych sprawach – trudno się więc dziwić, że próbujemy swoich sił w wielozadaniowości. Jeśli co chwila pojawia się nowa myśl i pokusa, aby zrobić coś innego, nieuniknionym jest ciągłe wpadanie w pułapkę zajmowania się wieloma sprawami naraz.
4. Historia ewolucji zdaje się sugerować, że ludzka zdolność przetrwania wymagała wypracowania umiejętności troszczenia się o kilka spraw jednocześnie. Nasi przodkowie nie przeżyliby długo, gdyby podczas zbierania owoców, wyprawiania skór itp. nie potrafili bacznie wypatrywać czyhających na nich drapieżników.
5. Przełączanie się pomiędzy dwoma prostymi czynnościami jest łatwe i szybkie. Ale jeśli pracujesz nad czymś ważnym, a Twój kolega z pracy wpada do biura, by rozwiązać z Tobą jakiś pilny biznesowy problem to przestawienie się z jednego zadania na drugie już nie jest takie proste.
Kiedy przeskakujesz z jednego zadania na drugie to dzieją się dwie rzeczy:
Pierwsza – podejmujesz decyzję o przełączeniu.
Druga (trudniejsza) musisz wdrożyć się w to, co zamierzasz zrobić.
Zajęcie się nową czynnością, by po czasie wrócić do poprzedniego tematu nie odbywa się płynnie. Wymaga… czasu. To z kolei prowadzi do tego, że wolniej wykonujesz kolejne zadania. Tym samym jesteś mniej wydajny.
Zatem zrób wszystko, by skupić się na jednym zadaniu, wykonać je do końca, by następnie przejść do kolejnej czynności.
Nie przeskakuj z tematu na temat, bo wtedy zawsze stracisz cenne momenty na ponowne wdrożenie do danego projektu.
Na usprawiedliwienie przypomnę, że dekoncentracja jest naturalna, ale to nie znaczy, że mamy jej ulegać.
Jeśli zaczniemy nad tym pracować, mamy szansę na lepsze rezultaty bez konieczności zostawania po godzinach.